Постановление администрации города Тамбова от 26.08.2013 N 7079 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 августа 2013 г. № 7079

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА ОТ 31.12.2008 № 10445 (С
ИЗМЕНЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ ПОСТАНОВЛЕНИЯМИ ОТ 02.04.2009 N
2314, ОТ 05.05.2009 № 3300, ОТ 01.03.2010 № 1517, ОТ
24.05.2010 № 4472, ОТ 21.09.2010 № 8205, ОТ 29.11.2010 N
10180, ОТ 01.03.2012 № 1548)

На основании постановления администрации Тамбовской области от 05.08.2013 № 833 "О реализации отдельных положений Закона Тамбовской области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области", постановления Администрации города Тамбова от 03.08.2012 № 6304 "О мероприятиях по усилению контроля за соблюдением положений Правил благоустройства и содержания территории городского округа - город Тамбов и о внесении изменений в отдельные постановления Администрации города Тамбова", в соответствии со статьей 16 Положения "О Контрольно-счетной палате города Тамбова", утвержденного решением Тамбовской городской Думы от 28.09.2011 № 376, в целях совершенствования работы с документами в Администрации города Тамбова постановляю:
внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 № 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 № 2314, от 05.05.2009 № 3300, от 01.03.2010 № 1517, от 24.05.2010 № 4472, от 21.09.2010 № 8205, от 29.11.2010 № 10180, от 01.03.2012 № 1548), следующие изменения:
- в абзаце десятом пункта 3.1.9 вместо слов "УВД по городу Тамбову" читать слова "УМВД России по городу Тамбову";
- в пункте 3.1.22:
в абзаце третьем вместо слов "В прокуратуру города Тамбова" читать слова "В прокуратуру Ленинского района города Тамбова";
абзац четвертый дополнить предложением следующего содержания: "Учет запросов о выдаче заверенных текстов актуальных редакций правовых актов Администрации города осуществляет управление документационного обеспечения Администрации города.";
- в пункте 3.1.24:
в абзаце первом вместо слов "электронную копию" читать слова "электронную версию";
абзац второй изложить в новой редакции:
"Текст правового акта Администрации города в электронном виде должен представляться отдельным файлом в виде единого документа вместе с приложениями в соответствии с их нумерацией (не допускается представление нескольких правовых актов в виде единого файла, а также приложений к правовому акту в виде отдельных файлов). Название файла должно содержать регистрационные реквизиты правового акта и кратко, наименование правового акта.";
- в пункте 3.1.25:
в абзаце четырнадцатом вместо слов "об утверждении ведомственных целевых программ" читать слова "об утверждении ведомственных, городских целевых программ, иных муниципальных программ города Тамбова (внесении в них изменений)", слова "управление документационного обеспечения Администрации города" исключить;
дополнить абзацем следующего содержания:
"В обязательном порядке в течение 10 рабочих дней со дня принятия правового акта подлежат предоставлению в Контрольно-счетную палату города Тамбова правовые акты Администрации города о создании, преобразовании или ликвидации муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Тамбова.";
- абзац второй пункта 3.1.28 изложить в новой редакции:
"Направление в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Тамбовской области копий правовых актов Администрации города, сведений об источниках официального опубликования правовых актов Администрации города, дополнительных сведений для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов осуществляется в соответствии с Порядком предоставления органами местного самоуправления муниципальных нормативных правовых актов и иных сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области, утвержденным постановлением администрации Тамбовской области.";
- в пункте 3.1.29 вместо слов "об источнике, дате официального опубликования муниципального акта, подлежащего направлению для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области," читать слова "об опубликовании правовых актов Администрации города в газете "Наш город Тамбов";
- в пункте 3.3.10 вместо слов "Признать утратившими силу постановления (распоряжения) Администрации города Тамбова согласно приложению" читать слова "Признать утратившими силу постановления (распоряжения) Администрации города Тамбова по списку согласно приложению";
- в абзаце третьем пункта 3.5.3 вместо слов "на 2008/09 учебный год" читать слова "на 2008/2009 учебный год";
- в пункте 5.3.10:
в абзаце третьем вместо слов "исполнителя документа" читать слова "исполнителем документа";
в абзаце четвертом вместо слов "правовое управление" читать слова "начальник правового управления";
- абзац второй пункта 6.5 изложить в новой редакции:
"Письменный ответ на коллективное обращение направляется каждому заявителю, указавшему в обращении свою фамилию и почтовый адрес, если в письме не оговорено, кому конкретно направить ответ.";
- в пункте 6.7:
абзац второй изложить в новой редакции:
"Если в письме не указано имя и отчество заявителя, допускается использовать в качестве обращения форму:
Уважаемый С.П.Коновалов!
или
Уважаемый заявитель!";
абзац третий исключить;
- в абзаце втором пункта 9.2.1 вместо слов "заместителю главы Администрации города Тамбова, руководителю аппарата" читать слова "заместителю главы Администрации города по компетенции";
- абзац первый пункта 9.3.4 изложить в новой редакции:
"9.3.4. Все документы, поступившие в Администрацию города после 16.30, регистрируются в управлении документационного обеспечения Администрации города следующим днем. Уведомление о проведении публичного мероприятия (митинга, пикета, шествия, демонстрации, собрания) регистрируется в день поступления, при условии его подачи не позднее 17.00, и передается для доклада главе Администрации города. Срочные документы регистрируются и передаются по назначению незамедлительно.";
- в пункте 11.9:
абзац первый после слов "Контроль за сроками исполнения" дополнить словами "органами Администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями";
абзац четвертый после слов "за подписью руководителя органа Администрации города" дополнить словами ", муниципального учреждения, муниципального унитарного предприятия";
- пункт 11.11 изложить в новой редакции:
"11.11. Информация на контрольную карточку об исполнении правовых актов, иных документов администрации Тамбовской области оформляется на оборотной стороне карточки или в виде приложений к ней и передается для рассмотрения главе Администрации города или заместителю главы Администрации города по компетенции за пять дней до истечения срока исполнения. После подписания информация передается в управление документационного обеспечения Администрации города для ввода в интегрированную базу данных администрации Тамбовской области. Исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня подписания информации руководителем Администрации города направляет в управление документационного обеспечения электронную версию подписанной информации.
Информация на бумажном носителе хранится в управлении документационного обеспечения Администрации города и уничтожается в установленном порядке по истечении срока хранения.";
- в пункте 13.1.2:
вместо слов "заместителем главы Администрации города Тамбова, руководителем аппарата" читать слова "заместителем главы Администрации города Тамбова по компетенции";
в образце оформления номенклатуры дел в грифе утверждения вместо слов "Заместитель главы Администрации города города Тамбова, руководитель аппарата" читать слова "Заместитель главы Администрации города Тамбова";
- в пункте 13.4.6 в рисунках 6 - 8 вместо "Л.М.Шанина" читать слова "И.О. Фамилия";
- приложение № 2 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Тамбова изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

Глава Администрации города Тамбова
А.Ф.Бобров





Приложение
к постановлению
Администрации города Тамбова
от 26.08.2013 № 7079

Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству в
Администрации города Тамбова

СПРАВКА
к проекту постановления (распоряжения)
Администрации города Тамбова

Наименование проекта __________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вносит проект _________________________________________________________
Наименование органа Администрации города, муниципального
учреждения (предприятия)
___________________________________________________________________________
(Должность, Ф.И.О. руководителя, подпись, дата)

Поступил ___________________________
Возврат по оформлению ______________

Проект согласован

Ф.И.О. руководителя
Должность
Подпись и дата
Передан, дата





























Правовую экспертизу проекта правового акта провел:
_______________________________________________________________
(Ф.И.О. работника правового управления, подпись, дата)

Список рассылки копий постановления (распоряжения)

Наименование организации,
органа Администрации города
Количество экземпляров



Исполнитель документа _____________________________________________________
(Ф.И.О., должность,
___________________________________________________________________________
служебный телефон, подпись, дата)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ВЫДАНО
управлением документационного обеспечения:




Сверку электронной версии правового акта (форматирование текста)
осуществил:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. работника управления документационного обеспечения, подпись, дата)
Формат файла: _________________ Объем файла: ____________________ Мбайт


------------------------------------------------------------------