Постановление администрации города Тамбова от 26.12.2013 N 11214 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 декабря 2013 г. № 11214

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА ОТ 31.12.2008 № 10445 (С
ИЗМЕНЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ ПОСТАНОВЛЕНИЯМИ ОТ 02.04.2009 N
2314, ОТ 05.05.2009 № 3300, ОТ 01.03.2010 № 1517, ОТ
24.05.2010 № 4472, ОТ 21.09.2010 № 8205, ОТ 29.11.2010 N
10180, ОТ 01.03.2012 № 1548, ОТ 26.08.2013 № 7079, ОТ
27.09.2013 № 8177, ОТ 02.12.2013 № 10319)

В соответствии с решениями Тамбовской городской Думы от 09.10.2013 № 1050 "О внесении изменений в решение Тамбовской городской Думы от 30.05.2007 № 393 "Об утверждении структуры администрации города Тамбова", от 27.11.2013 № 1097 "О внесении изменения в решение Тамбовской городской Думы от 29.09.2010 № 1553 "О Положении "О правовых актах Тамбовской городской Думы", постановлением администрации города Тамбова от 16.10.2013 № 8675 "О штатном расписании администрации города Тамбова", с учетом решения, принятого на совещании по вопросу оптимизации работы по осуществлению контроля за исполнением постановлений администрации города Тамбова, 20.11.2013, в целях сокращения документооборота внутренней переписки в администрации города Тамбова постановляю:
внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова", утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 № 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 № 2314, от 05.05.2009 № 3300, от 01.03.2010 № 1517, от 24.05.2010 № 4472, от 21.09.2010 № 8205, от 29.11.2010 № 10180, от 01.03.2012 № 1548, от 26.08.2013 № 7079, от 27.09.2013 № 8177, от 02.12.2013 № 10319), следующие изменения:
- в абзаце 9 пункта 1.8 исключить слова ", руководителя аппарата";
- в пункте 1.11 исключить слова ", руководителем аппарата";
- пункт 3.1.25 дополнить абзацем следующего содержания:
"Правовой акт администрации города, содержащий пункт о контроле его исполнения, подлежит направлению на бумажном носителе должностному лицу, на которое возложен контроль за исполнением правового акта, в электронном виде - помощнику главы администрации города, заместителя главы администрации города либо в службу делопроизводства органа администрации города, на должностное лицо которого возложен контроль.";
- в подпункте "е" пункта 4.2 вместо слов "тексты проектов решений городской Думы" читать слова "перечень решений городской Думы, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием решений городской Думы";
- в пункте 6.2 вместо слов "на отдел обращения граждан управления документационного обеспечения" читать слова "на управление по работе обращениями граждан";
- пункт 9.3.2 дополнить абзацем следующего содержания:
"Обращения граждан, поступившие в управление документационного обеспечения почтовым отправлением, по реестру передаются в день поступления в управление по работе с обращениями граждан.";
- в пункте 9.3.5 вместо слова "Документы" читать слова "Служебные документы";
- в пункте 9.4.8 вместо слов "Исполненные документы" читать "Служебные документы";
- в абзаце 1 пункта 9.5.1 после слова "Обработка" дополнить словом "служебных";
- в пункте 9.6.7 исключить слова ", руководителя аппарата";
- пункты 11.9, 11.10 изложить в новой редакции:
"11.9. Контроль за качеством исполнения органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями постановлений (распоряжений) администрации города обеспечивает глава администрации города, заместитель главы администрации города или руководитель органа администрации города, на которых возложен контроль за исполнением постановления (распоряжения) (далее - контролер). Контроль за сроками исполнения постановления в целом осуществляют помощники главы администрации города, заместителя главы администрации (далее - помощники) или иное уполномоченное контролером лицо.
Контроль за сроками исполнения утвержденных постановлением (распоряжением) планов мероприятий осуществляет уполномоченное должностное лицо органа администрации, подготовившего и внесшего данный план на утверждение.
Контроль осуществляется в зависимости от определенной контролером формы контроля в виде устных отчетов на планерных и тематических совещаниях или путем запроса письменной информации.
Информация о реализации утвержденных планов мероприятий предоставляется контролеру уполномоченным органом администрации города в форме обобщенной справки с периодичностью, определенной контролером.
Письменная информация о выполнении постановления хранится у помощника контролера или уполномоченного контролером лица до минования надобности.
11.10. Контроль за сроками предоставления информации и направление информации по контрольным карточкам на правовые акты и иные документы администрации Тамбовской области через интегрированную базу данных администрации Тамбовской области осуществляет управление документационного обеспечения администрации города.";
- в пункте 11.12 после слов "управлением документационного обеспечения администрации города" дополнить словами ", управлением по работе с обращением граждан, помощниками главы, заместителей главы администрации города Тамбова.";
- в пункте 11.13 вместо слов "управление документационного обеспечения администрации города" читать слова "отдел по обеспечению деятельности главы администрации, заместителей главы администрации управления делами администрации города.";
- исключить формы контрольных карточек (приложения № 16, 16.1 к Инструкции по делопроизводству).

Глава администрации города Тамбова
А.Ф.Бобров


------------------------------------------------------------------