Постановление администрации Мучкапского района Тамбовской области от 06.02.2013 N 71 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Мучкапского района"
ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУЧКАПСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 февраля 2013 г. № 71
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ МУЧКАПСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (в редакции от 23.07.2008), Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле" (в редакции от 27.12.2009), Законом области от 21.06.1996 № 67-З "О библиотечном деле в Тамбовской области" администрация Мучкапского района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре Мучкапского района Тамбовской области согласно приложению.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Мучкапского района и Портале государственных услуг Тамбовской области и на информационно-новостном портале www.top68.ru.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района В.В.Андрианова.
Глава района
А.А.Хоружий
Приложение
Утверждено
Постановлением
администрации Мучкапского района
от 06.02.2013 № 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУЧКАПСКОГО РАЙОНА
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Мучкапского района (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда Мучкапского района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов Мучкапского района, его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов Мучкапского района, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Мучкапского района.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов Мучкапского района.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
1.4.1. личную и (или) семейную тайну;
1.4.2. документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
1.4.3. документы, созданные в единичном исполнении;
1.4.4. архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона);
1.4.5. электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
1.4.6. управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
2.1.1. библиотечно-информационный фонд документов Мучкапского района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Мучкапского района, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. обязательный экземпляр документов Мучкапского района (далее - обязательный экземпляр) - экземпляр газеты "Мучкапские новости", печатная продукция с символикой территории Мучкапского района, аудиовизуальная продукция, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в Муниципальное бюджетное учреждение культуры Мучкапского района "Центральная библиотека" (далее - МБУК "Центральная библиотека") в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
2.1.4. получатель документов - МБУК "Центральная библиотека", наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
2.1.5. производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку).
К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения начального, среднего профессионального образования, эколого-краеведческие школьные и районные музеи, районный архив, национальные землячества и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
2.1.6. экземпляр-образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
3.1.1. информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Мучкапского района как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Тамбовской области;
3.1.3. организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Мучкапского района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.4. регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.5. информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.6. формирование комплекта документов Мучкапского района и краеведческих фондов;
3.1.7. обеспечение доступа к информации о получаемых документах;
3.1.8. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
4. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
4.1. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:
4.1.1. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.1.2. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
4.1.3. Официальное печатное издание - газета "Мучкапские новости".
4.1.4. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.1.5. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
5. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров
документов
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов (МБУК "Центральная библиотека") безвозмездно.
5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.
5.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Муниципальное бюджетное учреждение культуры Мучкапского района "Центральная библиотека", расположенное по адресу: р.п. Мучкапский, улица Красная, 52:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;
- один экземпляр электронных изданий, комбинированных документов;
- один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя документов заменяются производителями в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателем обязательного экземпляра единым комплектом.
6. Права производителей документов
6.1. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
6.1.1. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в МБУК "Центральная библиотека" на основании Федерального закона № 77-ФЗ и настоящего Положения;
6.1.2. включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированные базы данных МБУК "Центральная библиотека";
6.1.3. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
6.1.5. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
6.1.6. письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
7. Обязанности получателя обязательного экземпляра
7.1. Получателем документов является МБУК "Центральная библиотека".
7.2. МБУК "Центральная библиотека" осуществляет:
7.2.1. контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
7.2.2. библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
7.2.3. информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
7.2.4. обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
7.2.5. копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации;
7.2.6. предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов;
7.2.8. формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра Мучкапского района.
8. Контроль доставки обязательного экземпляра
8.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателям документов возлагается на МБУК "Центральная библиотека", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.
8.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Мучкапского района представляются в Администрацию Мучкапского района Тамбовской области.
8.3. Контроль представления обязательного экземпляра осуществляет Администрация Мучкапского района Тамбовской области.
8.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------