Постановление администрации города Кирсанова Тамбовской области от 20.03.2013 N 330 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование , учет и использование архивных документов и архивных фондов" на территории городского округа - город Кирсанов"
ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРСАНОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2013 г. № 330
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ
(ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И
АРХИВНЫХ ФОНДОВ" НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД
КИРСАНОВ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с изменениями и дополнениями), Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом г. Кирсанова, Постановлением администрации города Кирсанова от 30.12.2011 № 1660 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг и административных регламентов исполнения муниципальных функций" (с изменениями и дополнениями) администрация города постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" на территории городского округа - город Кирсанов согласно приложению.
2. Архивному отделу администрации города Кирсанова (З.В.Заковрягиной) обеспечить исполнение Административного регламента "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" на территории городского округа - город Кирсанов.
3. Разместить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" на территории городского округа - город Кирсанов на официальном сайте администрации города в сети Интернет.
4. Разместить (опубликовать) настоящее постановление на информационно-новостном портале региональных средств массовой информации Тамбовской области www.top68.ru.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации города Г.М.Волкову.
Глава администрации города
Д.В.Терещенко
Утвержден
Постановлением
администрации города Кирсанова
от 20.03.2013 № 330
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ХРАНЕНИЕ,
КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов архивным отделом администрации города Кирсанова Тамбовской области (далее - Архивом).
Термины и определения, применяемые в настоящем административном регламенте:
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию
и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, физическое или юридическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.2. Получателями муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - муниципальная услуга) могут быть:
органы местного самоуправления и государственные органы, находящиеся на территории города Кирсанова Тамбовской области, и включенные в список источников комплектования архива;
муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, находящиеся в муниципальной собственности города Кирсанова Тамбовской области, и включенные в список источников комплектования архива;
негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора с администрацией города Кирсанова Тамбовской области;
ликвидирующиеся юридические лица, в случае прекращения предпринимательской деятельности и заключения договора (соглашения) о сотрудничестве в архивной сфере с администрацией города Кирсанова Тамбовской области;
граждане (держатели личных фондов), в случае заключения соответствующего договора с администрацией города Кирсанова Тамбовской области.
1.3. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется:
- непосредственно в Архиве;
- с использованием средств почтовой и телеграфной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, на информационных стендах, в электронном реестре государственных услуг области.
1.3.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты Архива также размещаются:
Адрес: ул. Советская, д. 29, г. Кирсанов, Тамбовская область, 393360.
Контактный телефон (телефон для справок) 8-475-37 3-22-56.
Интернет-сайт: http:// g37.tambov.gov.ru;
электронной почты:. post@g37.tambov.gov.ru.
1.3.3. Сведения о графике (режиме) работы должностных лиц Архива сообщаются по контактным телефонам, а также размещаются:
- на официальном Интернет-сайте администрации города Кирсанова Тамбовской области;
- на информационных стендах Архива.
1.4. Порядок получения информации о предоставлении муниципальной услуги.
1.4.1. При консультировании должны соблюдаться следующие требования:
компетентность;
своевременность;
полнота, доступность, четкость и наглядность форм изложения материала.
1.4.2. Консультирование получателей муниципальной услуги организуется путем:
индивидуального консультирования;
публичного консультирования.
1.4.3. При предоставлении муниципальной услуги Архивом предоставляются консультации по вопросам:
- о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, Интернет-сайтов и режиме работы Архива;
- о порядке оказания муниципальной услуги;
- о порядке доступа и ограничениях в доступе к архивной информации;
- о возможном месте хранения архивных документов, не поступивших на хранение в данный Архив;
- об обжаловании действий (бездействия) должностных лиц Архива.
2. Стандарт исполнения муниципальной функции
2.1. Наименование муниципальной услуги является:
"Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов".
2.2. Муниципальную услугу оказывает архивный отдел администрации города Кирсанова Тамбовской области.
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
обеспечение хранения, комплектования (формирования), учета и использования:
документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности городского округа - город Кирсанова Тамбовской области;
документов Архивного фонда Тамбовской области, находящихся на хранении в Архиве города Кирсанова Тамбовской области;
документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, находящихся в частной собственности при ликвидации негосударственных организаций;
документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1. Документы организаций - источников комплектования Архива хранятся постоянно.
2.4.2. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в негосударственных организациях определяются в договоре (соглашение) о сотрудничестве в архивной сфере между администраций города Кирсанова Тамбовской области и собственником или владельцем указанных документов;
в исключительных случаях сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации могут быть продлены по просьбе организаций - источников комплектования отдела при необходимости практического использования архивных документов.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является:
письменное обращение получателей муниципальной услуги, указанных в пункте 1.2 регламента, в адрес администрации города Кирсанова от ликвидированного юридического лица, не имеющего правопреемника;
план-график приема документов от организаций - источников комплектования архива, утвержденный администрацией города Кирсанова.
2.5. Правовыми основаниями для предоставления муниципальной услуги являются:
- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993;
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть I, от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть II, от 26.01.1996 № 14-ФЗ;
- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485 "О государственной тайне";
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Закон Тамбовской области от 03.03.2006 № 4-3 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований";
- Закон Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-3 "Об Архивном фонде Тамбовской области";
- Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
- Постановление администрации области от 31.08.2007 № 969 "Об утверждении Положения о рассмотрении в досудебном порядке жалоб на решения, действия (бездействие) органов исполнительной власти области, должностных лиц указанных органов, государственных гражданских служащих области, областных государственных учреждений (предприятий) и их работников";
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Прием документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования архива и от физических лиц - источников комплектования архива документами личного происхождения осуществляется при наличии следующих документов:
2.6.1. Опись дел постоянного хранения, утвержденная ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области;
описи дел оформляются строго по установленной форме (приложения N№ 5, 6, 7);
описи дел выполняются машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 14 через 1,5 межстрочного машинописного (1-компьютерный) интервал;
описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителем организации (физическим лицом - пользователем муниципальной услугой), заверяются печатью организации;
справочно-поисковые данные к описи состоят из титульного листа, содержания (оглавления), списка сокращений, указателей;
на титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название отдела, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов;
название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для муниципальных организаций), местонахождения (город (поселение), район, край), крайних дат существования;
название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания;
номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в отделе.
2.6.2. Историческая справка (при первом приеме документов) о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах, дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах).
Историческая справка выполняется машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 14 через 1,5 межстрочного машинописного (1-компьютерный) интервал;
сведения по истории юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации - предшественника и правопреемника;
сведения о физическом лице - фондообразователе архивного фонда личного происхождения, включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и общественной деятельности);
сведения о физическом лице, занимавшемся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, включают: даты регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности;
сведения по истории архивного фонда включают дату проведения научно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации документов; данные о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду;
историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом - получателем муниципальной услугой.
2.6.3. Договор (для организаций негосударственных форм собственности и физических лиц).
2.6.4. Заявление о приеме документов в архив (от физических лиц и ликвидированных юридических лиц).
Заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтовый адрес заявителя, указание причин передачи документов на хранение в архивный отдел (приложение № 4);
заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств;
заявление может быть оформлено как получателем муниципальной услуги, так и работником Архива;
заявление обязательно подписывается лично получателем муниципальной услуги.
Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами, осуществляется при наличии следующих документов:
заявление о приеме документов;
документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица;
описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах), согласованные ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области и справочно-поисковые средства к ним;
историческую справку о юридическом лице.
2.7. Основания для приостановления исполнения или отказа в исполнении муниципальной услуги.
- Отсутствие упорядоченности документов, передаваемых на хранение.
- Наличие в представленных документах исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
- Отсутствие документов, предусмотренных п. 2.5 настоящего административного регламента.
2.8. Исполнение муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
2.9. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.9.1. Помещение, выделенное для предоставления муниципальной услуги, должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03".
Помещение, в котором расположен архивный отдел, должно быть оборудовано входом для свободного доступа пользователей;
вход в помещение отдела должен быть оборудован табличкой (вывеской) с информацией:
полное наименование отдела;
местонахождение;
режим работы.
Вход в здание должен быть оборудован осветительными приборами.
2.9.2. В помещении отдела получателю муниципальной услуги должно быть предоставлено место для работы с документами, оборудованное осветительными приборами.
2.9.3. Для ознакомления с информационными материалами в помещениях отдела оборудуется информационный стенд, содержащий актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, в частности:
регламент исполнения муниципальной услуги;
информация в виде блок-схемы прохождения административной процедуры (приложение № 1);
сведения о местонахождении и контактных телефонах архива, куратора отдела; адресах официальных сайтов администрации города Кирсанова; адресах электронной почты (приложение № 2);
перечень документов, необходимых для предъявления в отдел в целях получения муниципальной услуги (приложение № 3);
форма заявления, необходимого для предъявления в отдел в целях получения муниципальной услуги (приложение № 4);
форма титульного листа к описи (приложение № 5);
формы описей дел (приложения N№ 6, 7).
2.10. Показателями доступности муниципальной услуги являются:
обеспечение информирования получателей муниципальной услуги о работе отдела по предоставлению муниципальной услуги путем размещения информации на официальном сайте администрации города Кирсанова Тамбовской области по адресу: http://g.37.tambov.gov.ru;
ясность и качество информации, объясняющей порядок и условия предоставления муниципальной услуги, включая необходимые документы, информация о правах получателя муниципальной услуги;
усовершенствование системы пространственно-ориентирующей информации (наличие информационных стендов, указателей);
обеспечение свободного доступа получателей в помещение архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу.
2.11. Показателями качества и эффективности муниципальной услуги являются:
удовлетворенность получателей от процесса получения муниципальной услуги и ее результата;
комфортность ожидания и получения муниципальной услуги;
компетентность работников отдела в вопросах предоставления муниципальной услуги;
культура обслуживания (вежливость, тактичность и внимательность работников отдела, готовность оказать эффективную помощь заявителям муниципальной услуги при возникновении трудностей);
соответствие требованиям регламента, в т.ч. строгое соблюдение последовательности и сроков выполнения административных процедур предоставления муниципальной услуги;
результаты служебных проверок;
исполнительская дисциплина;
эффективность и своевременность рассмотрения заявлений, обращений и жалоб получателей по вопросам предоставления муниципальной услуги.
2.12. Предоставление муниципальной услуги в электронном виде:
информация о предоставлении муниципальной услуги размещается в сети Интернет на официальном информационном сайте администрации города Кирсанова Тамбовской области по адресу: http://g.37.tambov.gov.ru.
Информирование получателей о порядке получения муниципальной услуги возможно в электронном виде при отправке запросов получателей по адресу электронной почты отдела: post@g37.tambov.gov.ru.
3. Административные процедуры
3.1. Перечень административных процедур.
3.1.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием на постоянное хранение в архив от организаций - источников комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения;
- прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных организаций;
- прием документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций;
- прием документов от граждан;
- обеспечение сохранности архивных документов (противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов);
- проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов;
- выдача архивных документов из архивохранилища во временное пользование;
- инициативное информирование пользователей, подготовка выставок и публикаций архивных документов.
3.1.2. Последовательность административных действий (процедур) по предоставлению муниципальной услуги отражена в блок-схеме, представленной в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием на постоянное хранение в архив от организаций - источников комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения.
3.2.1. От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются архивом по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации. В исключительных случаях сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации могут быть продлены по просьбе организаций-источников комплектования архива при необходимости практического использования архивных документов или отсутствия у архива возможности для приема указанных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
3.2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в архив по утвержденным ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области описям дел.
3.2.3. При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического, проверка комплектности учетных документов.
3.2.4. Прием дел производится поединично.
На всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме архивных документов в архив. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке.
Организация - источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Утраченные подлинные архивные документов могут быть заменены их копиями.
3.2.5. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования.
3.3. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных организаций.
3.3.1. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном п.п. 3.2.3 - 3.2.5 настоящего административного регламента.
3.4. Прием документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций.
3.4.1. При ликвидации негосударственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией и администрацией города Кирсанова Тамбовской области. При этом ликвидационная комиссия организует их упорядочение в установленном порядке.
3.4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в архив по утвержденным ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области описям дел; документы по личному составу - по согласованным ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области описям дел.
3.4.3. При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического состояния, проверка комплектности учетных документов.
3.4.4. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой передается ликвидационной комиссии.
3.5. Прием документов от граждан.
3.5.1. Документы от граждан поступают в архив и включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации по заявлению, договору дарения, по завещанию.
3.5.2. Документы от граждан принимаются в архив по утвержденным ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области описям дел.
3.5.3. При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического состояния, проверка комплектности учетных документов.
3.5.4. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой передается гражданину.
3.6. Обеспечение сохранности архивных документов.
3.6.1. Архивные документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, соблюдением порядка доступа в архивохранилища. Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Доступ в хранилище имеют только сотрудники архивного отдела. В хранилищах запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Каждое хранилище оборудовано огнетушителем.
3.6.2. Постоянное хранение документов осуществляется в темноте. Все виды работ проводятся при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. Для защиты документов применяется хранение в папках, коробках, в оберточной бумаге, которая подлежит замене при износе.
3.6.3. В архивохранилищах должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов, что для бумажных документов составляет: температура воздуха - 17 - 19 град. С, относительная влажность воздуха - 50 - 55%. Резкие колебания температуры и влажности в хранилище не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности). Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем измерения параметров воздуха два раза в неделю, при нарушениях режимов хранения - ежедневно. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.
3.6.4. Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли. В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже 1 раза в год проводится обеспыливание стеллажей и средств хранения. Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов. Для проведения санитарно-гигиенических работ один раз в месяц планируется санитарный день.
3.7. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов.
3.7.1. В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов, которая включает:
- установление полноты учетных документов на проверяемые архивные фонды и архивные документы, сверку их сопоставимых показателей;
- уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел, документов (книге учета и описания);
- проверку правильности составления итоговых записей.
3.7.2. При проверке наличия единиц хранения, архивные документы которых учтены по внутренним описям, проводится сверка наличия архивных документов с внутренней описью, а также сверка наличия листов в единицах хранения, подлежащих хранению в несброшюрованном (без подшивки) виде.
3.7.3. Результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки фиксируются в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия и состояния архивных документов.
3.7.4. Одновременно с актом проверки наличия и состояния архивных документов при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении архивных документов; акт о неисправимых повреждениях документов и другие акты.
3.7.5. На все отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов единицы хранения составляются карточки учета необнаруженных архивных документов.
3.7.6. После проверки наличия и состоянии архивных документов коробки с архивными документами опечатываются.
3.7.7. Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния архивных документов, организуется с момента выявления их отсутствия, и проводится в течение одного года как непосредственно в архиве, так и в других организациях. Архивные документы, причины отсутствия которых подтверждены документально, снимаются с учета в установленном порядке.
На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о проведении розыска, которые вместе с актом проверки наличия и состояния архивных документов представляются в ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области для принятия окончательного решения о снятии с учета таких архивных документов.
3.8. Выдача архивных документов из архивохранилища во временное пользование.
3.8.1. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивного отдела. Отметка о проведенной полистной проверке ставится в листе-заверителе.
3.8.2. Подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилища включает:
- выемку архивных документов;
- сверку архивного шифра и заголовков с описью дел, документов;
- полистную проверку архивных дел.
3.8.3. На место выдаваемых из архивохранилища единиц хранения и описей дел, документов подкладывается карта-заместитель. Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, должны иметь архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов.
3.8.4. Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книге выдачи архивных документов.
3.8.5. При возвращении архивных документов в архивохранилище осуществляется полистная проверка их физического состояния. В книге выдачи архивных документов делается отметка о возвращении архивных документов в присутствии возвратившего их.
Если выявлены повреждения возвращаемых документов, составляется акт в произвольной форме, который подписывается работником архивного отдела и лицом, возвращающим архивные документы, и представляется на рассмотрение управляющего делами администрации города Кирсанова.
4. Формы контроля за исполнением Административного
регламента
4.1. Контроль за соблюдением последовательности и сроками действий, определенных административными процедурами предоставления муниципальной услуги, а также за полнотой и качеством предоставления исполнителем муниципальной услуги осуществляется управляющим делами администрации города, курирующим вопросы архива или начальником Отдела.
4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок прохождения административных процедур, а также выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Плановая проверка полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляется ежеквартально, но не реже одного раза в год. Внеплановая проверка проводится по конкретному обращению заявителя (в случае поступления жалоб на полноту и качество предоставления муниципальной услуги).
4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должностные лица архивного отдела администрации города Кирсанова Тамбовской области несут персональную ответственность, закрепленную в их должностных инструкциях, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и
действий (бездействия) структурных подразделений, а также их
должностных лиц
5.1. В случае если заявитель не согласен с результатом оказания муниципальной услуги, он вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения Административного регламента, в досудебном и судебном порядке.
5.2. В досудебном порядке: заявитель имеет право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу:
- к управляющему делами администрации города, курирующему вопросы архива по адресу:
Тамбовская область, г. Кирсанов, ул. Советская, № 29, кабинет № 21, телефон: 3-42-13, факс 3-45-70;
- к главе администрации города Кирсанова по адресу:
Тамбовская область, г. Кирсанов, ул. Советская, № 29, телефон: 3-32-33;
- в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.3. Обращение заявителя в письменной форме должно содержать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество заявителя, которым подается обращение, и (или) гражданина, претендующего на предоставление муниципальной услуги, их место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилии, имени, отчества работника (при наличии информации), решение, действия (бездействие) которого обжалуются;
- существо обжалуемого решения, действия (бездействия).
Обращение, поступившее в форме электронного документа должно в обязательном порядке содержать: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.
Дополнительно в обращении указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить.
К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в обращении обстоятельства. В таком случае в обращении приводится перечень прилагаемых к нему документов и количество листов в одном документе.
Обращение подписывается заявителем и проставляется дата обращения.
5.4. По результатам рассмотрения обращения главой администрации города принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.
Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
5.5. Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью или имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.6. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации города вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращения переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию города. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.7. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.8. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
5.9. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействия должностных лиц структурных подразделений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в судебном порядке в сроки, установленные действующим законодательством.
Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ АРХИВНЫХ
СПРАВОК
1.1. Условные обозначения
( ) Начало или завершение административной
процедуры
( )
Операция, действие, мероприятие
/\
< > Ситуация выбора, принятия решения
\/
Рисунок не приводится Документ
Рисунок не приводится Межстраничная ссылка, переход к следующей
странице блок-схемы
1.2. Блок-схема
административной процедуры "Прием на постоянное хранение в
архив от организаций - источников комплектования документов
Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их
временного хранения"
( )
Начало процедуры "Прием на постоянное хранение в архив от
организаций - источников комплектования документов Архивного фонда
Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения"
( )
\/
Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния
принимаемых архивных документов
\/
Проверка комплектности учетных документов
\/
На всех экземплярах описи дел делаются отметки о приеме
архивных документов в архив и новая итоговая запись в случае
отсутствия единиц хранения
\/
Оформление акта приема-передачи документов на хранение
\/
( )
Завершение процедуры "Прием на постоянное хранение в
архив от организаций - источников комплектования документов
Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков
их временного хранения"
( )
1.3. Блок-схема
административной процедуры "Прием документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов, сроки
временного хранения которых не истекли, от ликвидированных
организаций"
( )
Начало процедуры "Прием документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов, сроки
временного хранения которых не истекли, от ликвидированных
организаций"
( )
\/
Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния
принимаемых архивных документов
\/
Проверка комплектности учетных документов
\/
На всех экземплярах описи дел делаются отметки о приеме
архивных документов в архив и новая итоговая запись в случае
отсутствия единиц хранения
\/
Оформление акта приема-передачи документов на хранение
\/
( )
Завершение процедуры "Прием документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов, сроки
временного хранения которых не истекли, от ликвидированных
организаций"
( )
1.4. Блок-схема
административной процедуры "Прием документов по личному
составу от ликвидированных негосударственных организаций"
( )
Начало процедуры "Прием документов по личному составу
от ликвидированных негосударственных организаций"
( )
\/
Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния
принимаемых архивных документов
\/
Проверка комплектности учетных документов
\/
На всех экземплярах описи дел делаются отметки о приеме
архивных документов в архив
\/
Оформление акта приема-передачи документов на хранение
\/
( )
Завершение процедуры "Прием документов по личному составу
от ликвидированных негосударственных организаций"
( )
1.5. Блок-схема
административной процедуры "Прием документов от граждан"
( )
Начало процедуры "Прием документов от граждан"
( )
\/
Первичная проверка представленных документов на предмет
соответствия их обязательным требованиям
\/
Составление сдаточной описи
\/
Направление сдаточной описи на рассмотрение ЭПК управления
культуры и архивного дела Тамбовской области
\/
/\
Положительное или отрицательное решение ЭПК ЭПК управления
< культуры и архивного дела Тамбовской области о приеме документов >
на хранение
\/
ДА НЕТ
\/ \/
Проверка физического и санитарно- Составление акта возврата
гигиенического состояния принимаемых документов
архивных документов
\/ \/
На всех экземплярах описи дел, Возврат акта
документов делаются отметки о приеме с документами собственнику
архивных документов в архив или владельцу
\/ \/
( )
Оформление акта приема на хранение Завершение процедуры
документов личного происхождения "Прием документов от
граждан"
( )
\/
( )
Завершение процедуры "Прием
документов от граждан"
( )
1.6. Блок-схема
административной процедуры "Обеспечение сохранности архивных
документов"
( )
Начало процедуры "Обеспечение сохранности архивных документов"
( )
\/
Проверка охранного режима
\/
Проверка противопожарного режима, замена или заправка
огнетушителей по истечении установленного срока
\/
Проверка светового режима, состояния папок, коробок, связок,
замена их при повреждении или износе
\/
Контроль температурно-влажностного режима (замеры параметров
воздуха и регистрация их в журнале)
\/
Соблюдение санитарно-гигиенического режима (обеспыливание
1 раз в год стеллажей и средств хранения, 2 раза в год
обследование помещений на наличие плесневых грибов,
санитарный день 1 раз в месяц, регулярная влажная уборка)
\/
( )
Завершение процедуры "Обеспечение сохранности архивных документов"
( )
1.7. Блок-схема
административной процедуры "Проверка наличия и состояния
архивных документов и организация розыска необнаруженных
документов"
( )
Начало процедуры "Проверка наличия и состояния архивных
документов и организация розыска необнаруженных документов"
( )
\/
Установление полноты учетных документов на проверяемые архивные
фонды и архивные документы, сверка их сопоставимых показателей
\/
Уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел,
документов (книге учета и описания)
\/
Проверка правильности составления итоговых записей
\/
Сверка наличия архивных документов с описью
\/
Оформление листа проверки наличия и состояния архивных
документов, акта проверки наличия и состояния архивных
документов, акта о технических ошибках в учетных документах;
акта об обнаружении архивных документов, акта о неисправимых
повреждениях документов и другие актов
\/
Составление карточек учета необнаруженных архивных документов
\/
Занесение результатов проверки физического состояния
архивных документов в картотеку (книгу) учета физического
состояния архивных документов
\/
Опечатывание коробок с архивными документами
\/
( )
Завершение процедуры "Проверка наличия и состояния
архивных документов и организация розыска необнаруженных
документов"
( )
1.8. Блок-схема
административной процедуры "Выдача архивных документов из
архивохранилища во временное пользование"
( )
Начало процедуры "Выдача архивных документов из архивохранилища
во временное пользование"
( )
\/
Выемка архивных документов и подкладывание карты-заместителя
\/
Сверка архивного шифра и заголовков с описью дел, документов
\/
Полистная проверка архивных дел
\/
Регистрация выданных архивных документов в книге выдачи архивных
документов
\/
Полистная проверка физического состояния возвращаемых архивных
документов
\/
Отметка о возвращении архивных документов в книге выдачи архивных
документов
\/
( )
Завершение процедуры "Выдача архивных документов из
архивохранилища во временное пользование"
( )
Приложение 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
СВЕДЕНИЯ
О НАИМЕНОВАНИИ, МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНОМ ТЕЛЕФОНЕ, АРХИВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРСАНОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ
ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Наименование Почтовый Контакт- e-mail Часы работы
муниципального адрес ный
архива телефон
Архивный отдел г. 3-22-56 arhiv@g37.tambov.gov.ru Понедельник -
администрации Кирсанов, пятница
города ул. С 8-30 до
Кирсанова Советская, 17-30.
Тамбовской № 29 Обеденный
области перерыв
с 12-00 до
13-00.
Часы приема:
понедельник,
вторник,
среда, четверг
8-30 до 12-00
Приложение 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРСАНОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ЦЕЛЯХ
ПОЛУЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
1. В целях получения муниципальной услуги в отдел представляется следующие документы:
1.1. Юридические и физические лица - источники комплектования отдела:
утвержденные ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области описи дел, отобранных в состав Архивного фонда Российской Федерации (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые данные к ним;
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
историческую справку о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме), дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);
справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в отдел, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
1.2. Ликвидирующиеся юридические лица, граждане:
заявление о приеме документов;
документ, подтверждающий факт ликвидации юридического;
описи дел постоянного хранения (в 3-х экземплярах), описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
историческую справку о юридическом лице.
1.3. По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.
Приложение 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
ФОРМА
ЗАЯВЛЕНИЯ, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРСАНОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ЦЕЛЯХ
ПОЛУЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Начальнику архивного отдела
администрации города Кирсанова
___________________________________________
(фамилия, имя, отчество физического или
должностного лица)
___________________________________________
___________________________________________
адрес заявителя:
___________________________________________
___________________________________________
телефон: __________________________________
Заявление
Прошу принять в архивный отдел документы:
___________________________________________________________________________
(краткое изложение вопроса, цель)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемой документации)
Подпись ______________
Дата ________________
Приложение 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
ФОРМА
ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА К ОПИСИ
___________________________________________________________________________
(название архивного учреждения)
___________________________________________________________________________
(название организации)
Фонд № <*> _______
ОПИСЬ № <*> _______
_____________________________
(название описи)
___________________________________________________________________________
(крайние даты документов)
--------------------------------
<*> Присваивается муниципальным архивом.
Приложение 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
ФОРМА
ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
__________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Фонд № ___________ ____________________________________
(наименование должности руководителя
ОПИСЬ № _________ организации)
дел постоянного хранения
за ___________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
№ Индекс Заголовок дела Крайние Количество Примечание
п/п дела даты листов
1 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________________________ по № ________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК управления культуры и
(организации) архивного дела Тамбовской области
от ______________________ № ______ от ______________________ № ______
Приложение 7
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Хранение, комплектование (формирование),
учет и использование архивных документов
и архивных фондов"
ФОРМА
ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
__________________________
(наименование организации)
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № _________ ________________________________
(наименование должности
дел по личному составу руководителя организации)
за ___________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
№ Индекс Заголовок дела Дата Срок Количество Примечание
п/п дела (тома, части) дела хранения листов в
(тома, дела деле (томе,
части) (тома, части)
части)
1 2 3 4 5 6 7
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ________________________ по № ___________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК управления культуры и
(организации) архивного дела Тамбовской области
от _______________________ № ______ от ______________________ № ______
------------------------------------------------------------------