Приказ управления культуры и архивного дела Тамбовской области от 19.04.2013 N 114 "Об утверждении положения об электронной библиотеке Тамбовской области"

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 19 апреля 2013 г. № 114

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" приказываю:
1. Утвердить положение об электронной библиотеке Тамбовской области согласно приложению (далее - Положение).
2. Директорам государственных областных музеев и архивов (А.И.Чиликин, Т.Н.Шестакова, А.И.Ермаков, Е.В.Бронникова, Н.М.Бородулин, Д.М.Олейников):
обеспечить формирование фонда электронной библиотеки Тамбовской области электронными версиями книжных памятников и собственных печатных изданий в соответствии с техническими условиями, указанными в Положении;
до 25.04.2013 г. назначить ответственных должностных лиц за ведение данной работы.
3. Директору Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С.Пушкина" В.М.Ивановой в срок до 01.05.2013 г. разработать правила пользования электронной библиотекой и обеспечить пользователям постоянный доступ к электронным информационным ресурсам электронной библиотеки Тамбовской области.
4. Опубликовать настоящий приказ на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления культуры и архивного дела области В.И.Ивлиеву.

Начальник управления
Ю.Н.Голубев





Приложение
к Приказу
управления культуры и архивного дела
Тамбовской области
от 19.04.2013 № 114

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

Электронная библиотека Тамбовской области (далее - ЭБТО) - это информационная система, обеспечивающая создание и хранение книг и иных документов из фондов областных и муниципальных учреждений культуры и архивов Тамбовской области в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства вычислительной техники.
ЭБТО призвана выполнять следующие функции: научную, направленную на содействие научно-исследовательскому процессу; учебную, направленную на содействие учебному процессу; справочно-информационную, направленную на удовлетворение запросов в информации по различным отраслям знаний; фондообразующую, направленную на пополнение и сохранение фонда.
ЭБТО представляет собой массив электронных книг и иных документов, а также электронных средств доступа.
ЭБТО формируется и работает в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле"; Федеральным законом РФ от 07.07.2003 № 126-ФЗ "О связи"; Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"; а также настоящим Положением.
ЭБТО обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание, предоставляет пользователям доступ к электронным информационным ресурсам в соответствии с "Правилами пользования электронной библиотекой".

2. Цели и задачи

Обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, краеведческие книги и т.п.).
Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронном виде.
Повышение качества и оперативности обслуживания пользователей, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления информационных ресурсов электронной библиотеки.
Модернизация библиотечных технологий.
Интеграция информационных ресурсов библиотеки в мировое информационное пространство.
Долгосрочное хранение электронных материалов.

3. Фонд ЭБТО и порядок комплектования

Фонд ЭБТО формируется на оптических носителях информации и серверах библиотеки и состоит из: а) архивного фонда, предназначенного для резервного хранения электронных книг и иных документов; б) открытого фонда, доступ к которому предоставляется читателям библиотеки.
Фонд ЭБТО создается при помощи копирования (сканирования) книг и документов из фондов библиотек, музеев, архивов ее сотрудниками. Электронный фонд представляет собой файловый архив, формируемый программным обеспечением BCS2, поставляемым вместе со сканером Элар Планскан. Файловый архив включает в себя индексный файл и электронные копии страниц документа в графическом формате TIFF или JPEG. Для работы с электронным фондом, состоящим из файловых архивов, используется специализированный программный комплекс, установленный на сервере библиотеки.
Основными способами комплектования электронной библиотеки являются:
- получение электронных документов из внешних источников;
- сканирование текстов;
- создание собственных электронных документов, не имеющих "бумажных" аналогов.

4. Порядок предоставления информационных материалов
пользователям

Материалы, размещенные в ЭБТО, допускается использовать, копировать, цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.
Информация, представленная в ЭБТО, не может использоваться для значительного по масштабам и систематического копирования, воспроизведения. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы электронной библиотеки для общественных или коммерческих целей.

5. Ответственность и руководство

Руководство работой ЭБТО осуществляет заместитель директора по информационным ресурсам Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения культуры "Тамбовская областная научная универсальная библиотека им. А.С.Пушкина" (далее - Библиотека).
Методическую помощь и координацию совместной работы электронной библиотеки и библиотеки осуществляет заместители директора по научной работе.
Координацию работы электронной библиотеки с подразделениями осуществляет заведующий сектором оцифровки информации.
Техническую поддержку электронной библиотеки осуществляет отдел автоматизации.

6. Авторские права

Электронные версии печатных изданий, а также электронные издания являются объектами авторского и патентного права и охраняются международными конвенциями и законодательством РФ. Авторы и (или) владельцы исключительных имущественных прав на эти объекты сохраняют исключительное право осуществлять и разрешать использование данных объектов в любой форме и любым способом.
Свободному переводу в электронную форму подлежат издания, на которые истек срок действия закона "Об авторском праве". В случае действия авторских прав с их владельцем заключается договор, регулирующий право электронной библиотеки выставлять документ от своего лица и на условиях, определяемых договором.
Заимствование электронных документов, произведенных другими лицами или организациями, осуществляется на договорной основе с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного документа.


------------------------------------------------------------------