Постановление администрации города Кирсанова Тамбовской области от 16.05.2013 N 554 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов города Кирсанова"

ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИРСАНОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 мая 2013 г. № 554

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ ГОРОДА КИРСАНОВА

Во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федерального закона от 29 декабря 1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле" администрация города постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов города Кирсанова согласно приложению.
2. Разместить (опубликовать) настоящее постановление на информационно-новостном портале региональных средств массовой информации Тамбовской области www.top68.ru.
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города А.М.Мешкова.

Глава администрации города
Д.В.Терещенко





Приложение
Утверждено
Постановлением
администрации города Кирсанова
от 16.05.2013 № 554

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДА КИРСАНОВА

1. Общие положения

1. Настоящее положение "Об обязательном экземпляре документов города Кирсанова" (далее по тексту - Положение), разработанное в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле", создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципальных библиотек города, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов города Кирсанова, его общественное использование.
2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов.
3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов города Кирсанова.
4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну, документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы (материалы), электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, управленческую и техническую документации (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

В Положении используются следующие основные понятия:
- обязательный экземпляр документов города Кирсанова - экземпляры изготовленных на территории города Кирсанова или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Кирсанова, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Кирсановская городская библиотека" в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации;
- получатель документов - лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра

Цели формирования системы обязательного экземпляра:
1) комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Кирсанова;
2) осуществление библиографического учета;
3) организация его постоянного хранения в МБУК "Кирсановская городская библиотека";
4) информирование общества о получаемых документах всех видов;
5) формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов;
6) обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

4. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра

В состав обязательного экземпляра документов города Кирсанова входят следующие виды документов:
- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер, подлежащие обязательному официальному опубликованию;
- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

5. Обязанности и права производителей документов

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
Дефектный обязательный экземпляр по запросу МБУК "Кирсановская городская библиотека" заменяется производителем документа в месячный срок.
Производители документов доставляют по два обязательных экземпляра документов города Кирсанова в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Кирсановская городская библиотека" в день выхода в свет первой партии тиража.
Адрес: 393360 г. Кирсанов ул. 50 лет победы, 23.
График работы: понедельник - суббота с 9.00 до 18.00;
перерыв: с 13.00 до 14.00.
Выходной день - воскресенье.
Контактный телефон (телефон для справок) - 8 (47537) 3 44 23.
Интернет-сайт: http://regionlib.r/kirsanov/about/.
Адрес электронной почты: email:bibl.kirsanov@rambler.ru
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондах МБУК "Кирсановская городская библиотека";
- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

6. Обязанности и права получателя

В соответствии с установленными настоящим Положением задачами, МБУК "Кирсановская городская библиотека" осуществляет:
- библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
- информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
- обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра.

7. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

1. Контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра получателю возлагается на МБУК "Кирсановская городская библиотека", которое осуществляет регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
2. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов города Кирсанова осуществляет комитет по культуре, делам молодежи, физической культуре и спорту администрации города Кирсанова.


------------------------------------------------------------------